Ochrana osobních údajů
Vaše soukromí je pro nás důležité. Osobní údaje používáme pouze v rozsahu, který potřebujeme pro komunikaci, poskytování našich služeb, fakturaci a fungování OfficeDeutsch.
Kdo zpracovává vaše osobní údaje
Správcem osobních údajů je:
Monika Krajčírová
IČO: 05905117
Pod Sadem 352
664 34 Moravské Knínice
e-mail:
krajcirova@officedeutsch.cz
podnikající pod značkou OfficeDeutsch.
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se vašich osobních údajů se můžete obrátit prostřednictvím výše uvedeného e-mailu.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze osobní údaje, které potřebujeme pro poskytování našich služeb a komunikaci s vámi.
Podle toho, jaké služby OfficeDeutsch využíváte, se může jednat zejména o:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo, pokud nám jej poskytnete,
- fakturační údaje,
- informace potřebné pro organizaci a zajištění výuky,
- údaje sdělené prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu,
- údaje související s objednávkami a platbami,
- údaje související s odběrem newsletteru,
- technické údaje související s návštěvou webových stránek.
Nezpracováváme více osobních údajů, než je pro daný účel potřeba.
Proč osobní údaje zpracováváme
Výuka a další objednané služby
Pokud si u OfficeDeutsch objednáte výuku nebo jinou službu, používáme vaše osobní údaje zejména pro komunikaci, zpracování objednávky, organizaci a poskytování výuky, přiřazení vhodného lektora, fakturaci, evidenci plateb a řešení případných změn nebo problémů souvisejících se spoluprací.
Kontaktní formuláře a poptávky
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu, e-mailem nebo jiným způsobem, použijeme údaje, které nám poskytnete, k vyřízení vašeho dotazu nebo poptávky a k následné komunikaci.
Fakturace
Údaje potřebné pro vystavení faktur a vedení účetní a daňové evidence zpracováváme také za účelem plnění souvisejících povinností.
Newsletter a novinky OfficeDeutsch
Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru OfficeDeutsch, používáme vaši e-mailovou adresu k zasílání novinek, tipů, výukových materiálů a informací o našich službách a produktech.
Z odběru se můžete kdykoli odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém newsletteru.
Komu můžeme osobní údaje zpřístupnit
Osobní údaje neprodáváme ani je bezdůvodně nepředáváme jiným osobám.
Pro fungování OfficeDeutsch však využíváme další osoby a služby, které mohou mít k některým údajům přístup pouze v rozsahu potřebném pro poskytování dané služby.
Lektoři OfficeDeutsch
Lektorům zpřístupňujeme pouze údaje potřebné pro zajištění výuky a komunikaci s klientem.
Ecomail
Pro správu kontaktů a rozesílání newsletterů.
SimpleShop
Pro zpracování objednávek a prodej vybraných služeb a digitálních produktů.
Vyfakturuj
Pro vystavování faktur a evidenci souvisejících údajů.
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpracovávány také poskytovatelem webhostingu a dalšími technickými službami potřebnými pro bezpečný provoz webových stránek.
Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, po kterou je potřebujeme pro účel, pro který byly získány.
Údaje související s poskytováním výuky a dalších služeb uchováváme po dobu spolupráce a následně po dobu, po kterou mohou být potřebné k řešení souvisejících nároků.
Účetní, fakturační a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými předpisy.
Údaje získané pouze pro vyřízení nezávazné poptávky uchováváme po dobu potřebnou pro komunikaci.
Údaje používané pro zasílání newsletteru zpracováváme do doby odhlášení z odběru nebo do doby, kdy pomine důvod pro jejich další zpracování.
Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním svých osobních údajů máte podle okolností zejména právo:
- požádat o přístup ke svým osobním údajům,
- požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požádat o výmaz údajů, pokud již není důvod pro jejich další zpracování,
- požádat o omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- využít právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky,
- odvolat souhlas, pokud je konkrétní zpracování založeno na souhlasu.
Pokud chcete některé ze svých práv využít, napište na krajcirova@officedeutsch.cz .
Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji není nakládáno správně, máte také právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Bezpečnost osobních údajů
K ochraně osobních údajů používáme přiměřená technická a organizační opatření a snažíme se zabránit neoprávněnému přístupu k údajům, jejich ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému zveřejnění.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby a poskytovatelé služeb, kteří je potřebují pro plnění svých úkolů.
Cookies a údaje o návštěvě webu
Pomáhá nám pochopit, jak návštěvníci web používají.
Na webu OfficeDeutsch používáme službu Google Analytics, která nám poskytuje souhrnné informace o návštěvnosti a používání jednotlivých částí webu.
Webové stránky používají cookies a obdobné technologie nezbytné pro jejich správné fungování.
Analytické cookies služby Google Analytics používáme podle nastavení a souhlasu návštěvníka prostřednictvím cookie lišty.
Nastavení cookies můžete kdykoli upravit prostřednictvím nástroje pro správu cookies na webu.
Změny těchto zásad a kontakt
Tyto zásady můžeme v případě změny používaných služeb, způsobu zpracování osobních údajů nebo souvisejících požadavků aktualizovat.
Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách OfficeDeutsch.
Tyto zásady jsou platné od 1. 7. 2026.
Máte dotaz k ochraně osobních údajů?
Ráda vám vše vysvětlím. Napište mi na krajcirova@officedeutsch.cz .